1. Verantwortlicher
AGMT Arbeitsgemeinschaft Medikamentöse Tumortherapie gemeinnützige GmbH
Gentzgasse 60/21
1180 Wien, Österreich
Telefon: +43 (0) 662 640 44 12
E-Mail: datenschutz@agmt.at
Datenschutzkontakt:
Dr. Daniela Wolkersdorfer
E-Mail: datenschutz@agmt.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies:
- zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website,
- zur Durchführung unserer Leistungen,
- zur Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und Veranstaltungsteilnehmern,
- oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Verarbeitete Daten
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Zweck der Verarbeitung
- technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website
- Systemsicherheit und Stabilität
- Fehleranalyse und Missbrauchserkennung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website)
Speicherdauer
Die Logfiles werden grundsätzlich für maximal 14 Tage gespeichert.
Empfänger
Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Verarbeitete Daten
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichtentext
- freiwillig angegebene weitere Informationen
Zweck der Verarbeitung
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Speicherdauer
Die Daten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Mitgliedschaft und Online-Mitgliederverwaltung
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.
Verarbeitete Daten
- Name
- Kontaktdaten
- Mitgliedsstatus
- Teilnahme an Projekten oder Veranstaltungen
- Newsletter-Status
- technische Identifikatoren bei Onlineformularen
Zweck der Verarbeitung
- Führung des Mitgliederverzeichnisses
- Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft
- organisatorische Verwaltung und Dokumentation
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Speicherdauer
Die Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 7 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert.
Empfänger
- Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union
- Mailchimp zur Verwaltung des Newsletter-Versands
6. Newsletter (Mailchimp)
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir „Mailchimp“, einen Dienst der Intuit Inc., USA.
Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Nutzungsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickverhalten)
Zweck der Verarbeitung
Versand von Newslettern und statistische Auswertung zur Optimierung unseres Informationsangebots.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen werden.
Drittlandübermittlung
Eine Verarbeitung der Daten kann auch in den USA erfolgen. Mailchimp verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Speicherdauer
Bis zum Widerruf der Einwilligung.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.
Sofern externe Dienste oder optionale Funktionen Cookies setzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben bzw. generell deaktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
8. Google Maps
Unsere Website verwendet Google Maps zur Darstellung geografischer Informationen und Veranstaltungsorte.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf von Google Maps können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adresse
- Browser- und Geräteinformationen
- Standortdaten (sofern aktiviert)
- Nutzungsdaten
Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung über unser Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
9. Microsoft Teams
Für Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare verwenden wir „Microsoft Teams“, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Name und Kontaktdaten
- Meeting-Metadaten
- IP-Adresse und technische Geräteinformationen
- Audio-, Video- und Chatdaten bei aktiver Nutzung entsprechender Funktionen
Zweck der Verarbeitung
Durchführung von Online-Meetings, Webinaren und digitaler Kommunikation.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit Aufzeichnungen erfolgen, wird hierauf gesondert hingewiesen und – sofern erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
Drittlandübermittlung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
10. Externe Links und Social Media
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere zu LinkedIn.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Erst durch das aktive Anklicken des Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
11. Einbindung von Drittinhalten
Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise Kartenmaterial oder sonstige technische Dienste.
Zur Darstellung dieser Inhalte kann es erforderlich sein, dass externe Anbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da ohne diese eine Auslieferung der Inhalte technisch nicht möglich wäre.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.